Features

Microsoft Exchange Integration ohne Installation

Zeeyoo bietet neu eine direkte Synchronisation mit Ihrem Kalender und Ihren Kontakten mit dem Microsoft Exchange Server. Dazu ist keine Installation notwendig. Sie erfassen einfach Ihre Zugangsdaten zum Exchange-Server in Zeeyoo, wählen aus, welche Kalender Sie abgleichen wollen und schon startet die Synchronisation.

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Release 1.2: Zeeyoo mit vielen neuen Features

Seit Freitag abend ist unser «Release 1.2» online. Mit dieser Version haben wir einige neue Features eingeführt, die mehr als nur kleine Verbesserungen sind – sie bringen Zeeyoo nochmal einen grossen Zuwachs an Komfort und Schnelligkeit. Hier ein kleiner Überblick über die wesentlichen neuen Features.

Die Teilnehmer einer Terminumfrage müssen sich nicht mehr registrieren, um an der Umfrage teilzunehmen. Die Pflicht zur Registrierung sollte sicherstellen, dass alle Zeeyoo-Nutzer sämtliche Vorteile unserer Plattform nutzen können. Aufgrund vieler Feedbacks haben wir uns entschieden, diesen Zwang zur Registrierung bei der Beantwortung von Umfragen aufzuheben. Natürlich empfehlen wir weiterhin, bei der Beantwortung einer Umfrage ein Konto zu eröffnen, um alle Vorteile von Zeeyoo zu nutzen. Das bedeutet einmal einen kleinen Mehraufwand, dann aber ständige Zeitersparnis. » Mehr zu diesem Feature

Teilnehmer können die Antworten aller anderen Teilnehmer einsehen. Der Organisator hat allerdings die Möglichkeit, die Sichtbarkeit der Antworten einzuschränken. Standardmässig sind aber alle Antworten sämtlicher Teilnehmer zu sehen.  » Mehr zu diesem Feature

Der Organisator einer Umfrage kann obligatorische Teilnehmer eines Termins definieren. Anschliessend werden nur noch Termine zur Bestätigung angeboten, die diesen obligatorischen Teilnehmern möglich sind. » Mehr zu diesem Feature

Zeeyoo erkennt die Zeitzone seiner Nutzer automatisch und erlaubt nun auch zeitzonenübergreifende Terminkoordination, um beispielsweise Telefon-, Web- oder Videokonferenzen zu organisieren. » Mehr zu diesem Feature

Zudem haben wir viele kleine Verbesserungen und Optimierungen eingeführt.

• Zeeyoo verschickt nun gestaltete Html-E-Mails und wird so übersichtlicher und schöner anzusehen.
• Bei einer Einladung, Bestätigung oder Absage eines Termins lassen sich Kommentare erfassen und die E-Mails an die Teilnehmer vor dem Versand in einer Vorschau betrachten.
• Teilnehmer können neu ebenfalls Dokumente zum Termin ergänzen.
• Bereits bestätigte Termine lassen sich verschieben.
• Die Darstellung der Terminkarte wurde optimiert und durchgängig gestaltet. Zudem ist die Druckansicht verbessert worden.
• Ein gegliedertes Menü mit allen möglichen Aktionen erleichtert den Umgang mit Zeeyoo und zeigt dem Benutzer auf einen Blick sämtliche mögliche Funktionen.

Über Feedback freuen wir uns wie immer – egal, ob hier in den Kommentaren, bei Facebook oder bei Twitter.

Teilnehmer einer Umfrage müssen sich nicht mehr registrieren

Bis Anhin mussten sich alle Personen bei Zeeyoo registrieren. Neu ist dies nur noch für den Organisator einer Terminumfrage nötig. Alle Teilnehmer einer Umfrage können wählen, ob sie sich registrieren wollen oder nicht. Falls eine eingeladene Person bereits eine Mitgliedschaft (Account) bei Zeeyoo besitzt, kann sie sich selbstverständlich anmelden und die Vorteile wie das Cockpit und den synchronisierten Kalender weiterhin nutzen.

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Antworten der anderen Teilnehmer einsehen

Neu können Teilnehmer einer Umfrage die Antworten der anderen Teilnehmer sehen. Der Organisator einer Umfrage kann entscheiden, ob er eine öffentliche Umfrage durchführen will oder nicht.

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Obligatorische Personen eines Meetings auswählen

Der Organisator kann in den Antworten Teilnehmer auswählen, die unbedingt am Termin dabei sein müssen.

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Synchronisation mit Lotus Notes

Wir bieten noch keine „echte“ Synchronisation für Lotus Notes. Es ist aber ohne weiteres bereits jetzt möglich alle Zeeyoo-Termin in Lotus Notes sichtbar zu machen (Das betrifft natürlich auch die blockierten Zeitfenster für alle laufenden Umfragen). Was noch nicht möglich ist, ist die Notes-Termine in Zeeyoo sichtbar zu machen.

Um die Zeeyoo-Termine in Notes verfügbar zu haben müssen Sie wie folgt vorgehen:

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Google-Synchronisation für Mac

Viele Anfragen für eine Google-Synchronisation mit  Zeeyoo für den Mac haben uns dazu bewegt, auch diese Integration neu anzubieten.

Genau wie bei der Google-Synchronisation für Windows funktioniert die Lösung über ein kleines Plugin um die Privatsphäre des Benutzers zu schützen. Seine Google-Zugangsdaten verlassen den eigenen Mac nie und sind insbesondere nirgends bei Zeeyoo gespeichert.

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Termin vor der Bestätigung anpassen

Ein klassischer Anwendungsfall: Für einen Workshop oder ein längeres Meeting schlägt ein Organisator mehrere Termine (beispielsweise 5) vor. Da die Startzeit und die genaue Dauer des Workshops noch nicht bekannt sind, schlägt er einfach jeweils Blöcke von drei Stunden vor. Die Teilnehmer beantworten die Umfrage und der Organisator wählt den Button “Termin festlegen” auf der Terminkarte oder im Cockpit um den Termin zu bestätigen.

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Leichte Design-Auffrischung von Zeeyoo

Wir haben Zeeyoo einem leichten Redesign unterzogen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und das Erscheinungsbild frischer und moderner zu gestalten.

Insbesondere wurde der Menübereich neu gestaltet und die Elemente in der linken Seite optimiert. Das Aktionsmenü links fasst alle möglichen Aktionen des aktuellen Termins zusammen.

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Neu: Echte Outlook-Synchronisation

Zeeyoo bietet eine echte Outlooksynchronisation.

Dank der Synchronisation fällt das lästige Hin- und Herspringen zwischen Outlook und dem Webbrowser weg. Sämtliche Termine werden bidirektional mit Ihrem Outlook abgeglichen: Termine aus Outlook sind bei Zeeyoo sichtbar und sämtliche Termine von Zeeyoo (Umfragen oder bestätigte Termine) im Outlook.

Diese Funktion erleichtert die Übersicht, und Sie koordinieren so ganz bequem all Ihre Termine. Das Outlook Add-In ist im Bereich «Downloads» verfügbar.

Nach der Installation finden Sie in der Outlook-Symbolleiste zwei Zeeyoo-Symbole:

Diese haben zwei Funktionen. Zum einen können Sie damit die automatisierte Synchronisation manuell auslösen und zum anderen direkt aus Outlook eine Terminumfrage starten.

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