Allgemeine Tipps

Bessere Meetings (Teil 2)

In einer kleinen Serie geben wir einige Tipps für bessere Meetings. Teil 1 beschäftigte sich mit der Vorbereitung von Sitzungen, heute geht es um die Durchführung und Nachbereitung.

Erfolgsfaktor Meeting-Leitung

Die Rolle des Leiters oder der Leiterin eines Meetings ist kaum zu unterschätzen für den Erfolg einer Sitzung. Sie verlangt, das Meeting und die Teilnehmer zu leiten und zu steuern. Gleichzeitig gibt es Meeting-Phasen, in denen diese Person ausschliesslich Moderator ist, also den Prozess begleitet ohne einzugreifen. Das kann leicht zum Balanceakt ohne Netz werden. Folgende Aufgaben muss diese Person mindestens übernehmen:

• Definieren Sie Regeln für das Meeting.

Wie jede Ansammlung von Menschen hat ein Meeting seine Regeln. Sie haben zwei Möglichkeiten: Entweder Sie überlegen sich im Voraus, wie man in der Sitzung zusammenarbeiten soll. Oder diese Regeln entstehen von selbst, durch Ausprobieren, Ausreizen und Gewohnheit. Hier bietet sich Chance, die Produktivität des Zusammenkommens zum ersten Mal zu erhöhen.

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Fussball WM Kalender – powered by Zeeyoo

Noch wenige Tage bis zur Fussball WM 2010 in Südafrika!

Mit uns sind Sie voll dabei. Als die Kalenderprofis für “Mastering Meeting Madness” stellen wir Ihnen den WM Spielkalender für MS Outlook, Apple iCal und Google zum Download zur Verfügung.

Download Spielplan WM Südafrika 2010

Wenn Sie das ICS-File in Ihren Kalender importieren, sind Sie immer informiert über den aktuellen Spielplan.

Alleine feiern macht bekanntlich wenig Spass.
Deshalb können Sie auch gleich die passende Umfrage mit Ihren Freunden erstellen und so die Spiele mit Ihren Liebsten geniessen.

Eine Umfrage erstellen um Spiele mit Freunden zu schauen

Das ganze Zeeyoo-Team wünscht Ihnen einen tollen Fussball-Sommer!

Was sieht ein Teilnehmer, wenn er eingeladen wird

Einige Benutzer haben uns gefragt, was die eingeladenen Teilnehmer eigentlich von Zeeyoo erhalten, bzw. wie eine Terminumfrage aus Sicht eines Teilnehmers aus sieht. Gerne beantworten wir diese Frage mit diesem Eintrag und zeigen mit Hilfe der Screenshots, was genau passiert.

Der Teilnehmer erhält eine Email von Zeeyoo

Diese Email beinhaltet den Einladungstext, sowie den entsprechenden Link zur Umfrage.

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Termin absagen

Sie finden im  Aktionsfeld (im Cockpit oder im Termin) links unter „Termin absagen“ den Link.

Danach haben Sie die Möglichkeit einen Kommentar zu erfassen. Dieser wird an alle Teilnehmer versendet. Selbstverständlich können Sie Ihren Text auch in der Vorschau noch betrachten.

So können Sie schnell und bequem all Ihre Teilnehmer informieren.

Vorschau vor dem versenden der Emails als Organisator

Sie haben als Organisator die Möglichkeit vor dem versenden einer Einladung oder eines Emails über Zeeyoo eine Vorschau zu sehen. Wir zeigen Ihnen hier kurz wie das geht.
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