Mit neuen Features zur Nummer 1 im Markt

Zürich, 5. Februar 2010. Zeeyoo, der Schweizer Online-Service für die professionelle Terminkoordination, hat seine Leistungen noch mehr den Bedürfnissen der Benutzer angepasst. Jetzt gibt es keinen Grund mehr, Termine mit Doodle und Co. zu koordinieren.

Das junge Schweizer Unternehmen Zeeyoo ging im Juni 2008 an den Start. Seither hat es konsequent sein Angebot ausgebaut und sein Leistungen den Bedürfnissen der Benutzer angepasst.

Ab sofort gibt es folgende Neuerungen:

1.) Register Free

Bis anhin mussten sich alle Personen bei Zeeyoo registrieren. Neu ist dies nur noch für den Organisator einer Terminumfrage nötig.

Alle Teilnehmer einer Umfrage können wählen ob sie sich registrieren wollen oder nicht. Falls eine eingeladene Person bereits eine Mitgliedschaft (Account) bei Zeeyoo besitzt, dann kann er sich selbstverständlich einloggen und die Terminumfrage normal beantworten.

Wer die Terminumfrage ohne Registration bei Zeeyoo beantwortet, muss mindestens seine E-Mailadresse, sowie seinen Vor- oder Nachnamen angeben. Die E-Mail Adresse

wird für den Versand von Aktualisierungen eingesetzt (Bestätigung oder Absage des Termins, Veränderung der Termine, Veränderung des Ortes, Änderungen an den Informationen zum Termin). Der Name oder Vorname wird in der Terminkarte dargestellt und hilft beispielsweise, wenn die Terminkarte ausgedruckt an den Termin mitgenommen wird.

Es ist jederzeit möglich, ein Zeeyoo-Konto mit derselben E-Mail zu erstellen. Nicht registrierte Personen haben kein Zeeyoo Cockpit, kein Zeeyoo-Adressbuch und –Profil sowie keine Möglichkeit, einen Kalenderabgleich durchzuführen.

Konkurrenz: Die Konkurrenz von Zeeyoo bietet denselben Service.

2.) Matrixelement

Bisher sahen die Teilnehmer einer Umfrage nur Ihre eigenen Antworten. Neu können sie die Antworten der anderen Teilnehmer sehen, sofern der Organisator das zulässt (standardmässig aktiviert). Der Organisator einer Umfrage kann also entscheiden, ob er eine öffentliche Umfrage durchführen will oder nicht.

Die Antworten der anderen Teilnehmer bleiben zugeklappt um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, lassen sich aber jederzeit ein- und ausblenden.

Das neue Matrixelement steht auch dem Organisator zur Verfügung. Sowohl in der Terminkarte als auch bei der Auswahl des definitiven Termins. Der beste mögliche (d.h. sich in der Zukunft befindende) Termin ist dabei standardmässig ausgewählt.

Wichtiges Feature Der Organisator kann in der Matrix Teilnehmer auswählen, die unbedingt am Termin dabei sein müssen. Es werden dann nur noch diejenigen Termine zur Bestätigung angeboten, die allen als obligatorisch gekennzeichneten Personen möglich sein. Diese Funktionalität ist so auf dem Markt noch nirgends zu finden. Sie erlaubt eine Terminkoordination, wie sie in der Realität häufig auftritt: Der beste Termin soll ausgewählt werden, einige Personen müssen aber zwingend am Termin dabei sein. Genau dieser Prozess wird mit der neuen Funktion auf einfachste Weise abgebildet.

Konkurrenz: Die Möglichkeit obligatorische Teilnehmer auswählen zu können bietet sonst niemand.

3.) Zeitzonenübergreifende Termine

Zeeyoo erkennt nicht nur die Browsersprache des aktuellen Benutzers, sondern ermittelt über die IP-Adresse und das Google-Maps-API auch das Land.

Mit der aktuellen Zeit und der Länderinformation wird zudem die Zeitzone des Benutzers korrekt ermittelt. Inklusive der Berücksichtigung der Sommerzeit und von Ländern mit mehreren Zeitzonen. Zeeyoo unterstützt Zeitzonen u.a für die Organisation von Zeitzonenen übergreifenden Terminen (beispielsweise für Telefon- oder Webkonferenzen).

Mit dieser Funktionalität kann Zeeyoo nicht nur die korrekte Sprache im Webinterface ermitteln, sondern auch Globalisierungsinformationen (Datumsformate) sowie lokalisierte Zeitangaben, ohne dass der Benutzer diese Informationen erfassen muss. Wird die Zeitzone (oder die Sprache) verändert, so bleibt die Einstellung im Benutzerprofil automatisch gespeichert.

Wir können als erste Plattform überhaupt, Zeitzonen automatisiert korrekt erkennen. Es lassen sich so einfach zeitzonenübergreifende Termine organisieren – beispielsweise Telefon-, Video- oder Webkonferenzen.

Jeder Teilnehmer sieht alle Terminvorschläge in Bezug auf seine eigene Zeitzone. Mühsame manuelle Umrechnungen gehören damit der Vergangenheit an. Die Zeitzone kann jederzeit einfach in der Titelleiste von Zeeyoo geändert werden.

Termine, die ortsgebunden stattfinden werden dagegen üblicherweise zeitzonenunabhängig organisiert. Mein Meeting in Zürich um 09:00 soll um 09:00 eingetragen werden, egal wo ich mich gerade befinde.

Konkurrenz: Dieses Feature gibt es nur bei Zeeyoo.

4.) Weitere Neuerungen

Kontexthilfen: An einzelnen wichtigen Stellen sind neu Kontexthilfen eingeführt worden. Mailvorschau für den Organisator: Vor dem Versand der Einladung hat der Organisator die Möglichkeit, einen persönlichen Einladungstext zu verfassen und die E- Mail in einer Vorschau zu sehen.

Verbesserte Benachrichtigungs- und Hilfefunktion: Der Benutzer wird mit neuen Elementen besser über Änderungen informiert, damit er jederzeit genau weiss, was in der Applikation geschieht Besser strukturierte Aktionen im Seitenmenü: Das Aktionsmenü im linken Bereich der Terminkarte wurde in verschiedene Rubriken strukturiert und fasst auf einen Blick alle möglichen Optionen zum Termin zusammen. Die nächste Aktion (in diesem Fall den Termin festzulegen) wird speziell hervorgehoben. Es folgen weitere mögliche Aktionen rund um den Termin. Der Bereich Nachrichten und Kommentare erlaubt es auf einfachste Weise allen Teilnehmern eines Meetings Kommentare per E-Mail zuzustellen.

Neue Funktionalität im Umgang mit Terminen: Zu einem bereits bestätigten Termin kann erneut eine Umfrage lanciert werden, falls sich herausstellt, dass der Termin doch nicht passt. Ausserdem lässt sich neu ein anderer Termin bestätigen (Verschieben eines Termins). Wie bereits im letzten Release lässt sich die Zeit des Termins vor der Bestätigung anpassen (um einfache Korrekturen vorzunehmen oder den Termin zu präzisieren). Selbstverständlich werden die Teilnehmer immer korrekt über alle Änderungen informiert. Die Antworten der Teilnehmer sind für den Organisator jederzeit sichtbar – auch nachdem der Termin bestätigt wurde. Sie sind zwar standardmässig ausgeblendet um die Übersichtlichkeit nicht zu gefährden, lassen sich aber jederzeit einblenden.

Optimierte Kalender: Zur einfacheren Handhabung wurde der Kalender weiter vereinfacht und graphisch aufgebessert. Die Auswahlfarbe ist neu blau – um einen besseren Kontrast zu den grünen Zeeyoo-Terminen zu erhalten. Noch nicht bestätigte Termine werden mit einem schraffierten Rand dargestellt und die Symbole wurden allgemein aufgefrischt.