Meetings organisieren ist neuerdings einfach.

…und effizient. Mit Zeeyoo, dem Online-Tool, made in Switzerland

Was ist Zeeyoo?

Zeeyoo ist eine internetbasierte Plattform für die Terminkoordination im geschäftlichen und privaten Umfeld. Zeeyoo ist kostenfrei im Grundangebot und registrationsfrei für Teilnehmer. Zudem ist Zeeyoo frei von Werbung.

Die Koordination von Terminen ist normalerweise sehr zeitaufwendig – effiziente Online- Tools wie Zeeyoo schaffen Abhilfe.

Was macht Zeeyoo besonders?

Die Terminkoordination mit gängigen Tools (Outlook, Doodle etc.) ist immer noch umständlich und Zeit raubend. Zeeyoo räumt die Schwächen dieser Tools systematisch aus:

Schnellere Erstellung von Termin-Anfragen Intuitive Kalenderfunktion für die Terminauswahl Bi-direktionale Synchronisation (Outlook, iCal, Google) von Terminen* Kalenderfeed für alle gängigen Standarts (Lotus, Groupwise etc.) Adressbuchfunktion für schnelle Teilnehmerauswahl (Autoaktualisierung der Adressen, Gruppenfunktion*, Meeting Historie)

Schnellere Beantwortung von Termin-Anfragen Intuitive Kalenderfunktion für Terminauswahl Bi-direktionale Synchronisation (Outlook, iCal, Google) von Terminen*

Einfachere Bearbeitung von Termin-Anfragen Cockpit mit Statusinformationen zu allen Terminen Automatische Erinnerungsfunktion

Höhere Effizienz der Meetings Option zur Erstellung einer Traktandenliste Option zur Bereitstellung von relevanten Unterlagen Option zum Download von vCards

Zeeyoo ist auf Deutsch und Englisch und bald auch auf Französisch, Spanisch, Italienisch und Chinesisch verfügbar.

Eine Premium Mitgliedschaft (alle mit * bezeichneten Funktionen) kostet 59 Franken pro Jahr – im Vergleich zu Premium-Mitgliedschaften bei vergleichbaren Anbietern wie Xing, Linkedin, Apple, Jiffle oder Plaxo ein sehr günstiges Angebot.

Bereits wenige Zeit nach dem Start wurde Zeeyoo auf delicious.com zu den 50 Top-Apps im deutschsprachigen Raum gewählt

Das unterscheidet Zeeyoo von Doodle und Co. Alle Informationen zu einzelnen Terminen sind auf einen Blick ersichtlich.

Status-Informationen zu allen Teilnehmern sind für alle Teilnehmer der Termin-Umfrage ersichtlich – wenn der Organisator der Umfrage das will.

Das Datenmodell erlaubt einen Ausbau zu Netzwerk und Kontaktmanagement.

Der Organisator kann Teilnehmer als “Mandatory” bezeichnen. Somit kann er entscheiden, welche Teilnehmer zwingend an einem Termin dabei sein müssen. Die Matrix und die Auswahl der Termine passt sich entsprechend an.

Zeeyoo unterstützt als erste internetbasierte Plattform für die Terminkoordination Zeitzonen, etwa für die Organisation von Zeitzonen übergreifenden Terminen (Telefon- oder Webkonferenzen). Zeeyoo erkennt also nicht nur automatisch die Browsersprache des aktuellen Benutzers, sondern ermittelt auch das Land und damit die Zeitzone jedes Benutzers (ebenfalls berücksichtigt wird die Sommerzeit und in Ländern mit mehreren Zeitzonen, deren verschiedene Zeitzonen).

Die Kontexthilfe zeigt an wichtigen Stellen Informationen zum das entsprechende Stichwort (Ort des Meetings, Meeting-Teilnehmer) an. Einfach mit der Maus über das Stichwort fahren und eine Informations-Box wird angezeigt.

Aufgrund des definierten Anmeldeschlusses wird automatisch ein einmaliger Reminder an die Teilnehmer einer Umfrage verschickt. Wenn der Organisator weitere Reminder versenden möchte, kann er dies manuell tun.

Der Prozess ist registrierungsfrei. Der Organisator muss sich zwar registrieren, die eingeladenen Teilnehmer aber können wählen, ob sie einen Account erstellen wollen der nicht.

Zeeyoo ist immer werbefrei und somit im professionellen Umfeld bestens einsetzbar.

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Über das Unternehmen

Zeeyoo.com ging im Juni 2009 an den Start. CEO ist Roger Gygli, der während der EM `08 als Teilprojektleiter Verkehr arbeitete, viele Meetings organisieren musste und merkte, dass die bisherigen Terminplaner Lücken aufweisen.

Zeeyoo gehört zur Miligram Media AG in Zürich. Zu den Gründungsmitgliedern zählen Roger Gygli (CEO), Simon Scheurer (CTO), Heiner Grüter (CFO) und Claudio Felber (Chief Architect).

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Contcept GmbH, Barbara Ryter, Telefon +41 (0) 43 344 07 88, E-Mail bryter@contcept.com