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Termin vor der Bestätigung anpassen

Simon Scheurer
27. November 2009
18.58 Uhr

Ein klassischer Anwendungsfall: Für einen Workshop oder ein längeres Meeting schlägt ein Organisator mehrere Termine (beispielsweise 5) vor. Da die Startzeit und die genaue Dauer des Workshops noch nicht bekannt sind, schlägt er einfach jeweils Blöcke von drei Stunden vor. Die Teilnehmer beantworten die Umfrage und der Organisator wählt den Button “Termin festlegen” auf der Terminkarte oder im Cockpit um den Termin zu bestätigen.

Termin festlegen in der Matrixansicht

Gleichzeitig mit der Bestätigung möchte nun der Organisator aber Dauer und Startzeit des Termins präzisieren. Bisher hätte diese Aktion automatisch wieder eine Umfrage unter allen Teilnehmern ausgelöst. Nun lässt sich aber in diesem Bestätigungsschritt der Termin mit der Maus verschieben und seine Grösse lässt sich verändern.

Anpassen von Dauer und Startzeit für den zu bestätigenden Termin

Im Beispiel wird der Termin auf 08:00 vorverlegt und die Zeitdauer von drei auf viereinhalb Stunden erhöht. In der Matrix unten ändert sich die Zeitanzeige zu einem Link, der jederzeit erlaubt die ursprüngliche Zeit und Dauer des Termins wiederherzustellen:

Zeit und Dauer auf Originalwert zurücksetzen

Nach einem Klick auf “Weiter”, werden alle relevanten Termindaten noch einmal dargestellt und der Organisator hat die Möglichkeit einen Kommentar zur Terminbestätigung hinzuzufügen.

Termin bestätigen

Wie bis anhin werden alle Teilnehmer mit einem Klick auf “Termin bestätigen und senden” per E-Mail informiert. Bei allen Personen, die die Synchronsation installiert haben, werden alle provisorischen Termin gelöscht und der definitive Termin eingetragen. Im Cockpit wandert der Termin in den Bereich “Die nächsten Termine” und alle Kontaktdaten der Personen werden in das Adressbuch übertragen und lassen sich als vCard beziehen.

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6 Kommentare

Michael
30. November 2009
8.33 Uhr

Eine Frage, was ist eigentlich der Unterschied zwischen doodle und zeeyou. Doodle war ja zuerst auf dem Markt, und ist sehr einfach zu bedienen, ohne das man einen Account benötigt.

Peter Hogenkamp
30. November 2009
8.41 Uhr

Hallo Michael

Ja, Doodle war zuerst auf dem Markt. Wie einfach es zu bedienen ist, vor allem, wenn man viele Terminumfragen gleichzeitig macht, darüber gehen die Ansichten auseinander.

Der entscheidende Unterschied ist wohl die beidseitige Synchronisation des eigenen Kalenders mit Zeeyoo, die Doodle so nicht bietet. Zur Erläuterung siehe einige Videos im YouTube-Channel ZeeyooTV.

Dass man bei Zeeyoo einen Account benötigt, ist gemäss der Philosophie eine Stärke, keine Schwäche. Nur so sind diverse der Features umsetzbar.

Ich maile Dir (sofern die Mailadresse stimmt) gern einen Gutschein für eine Premium-Mitgliedschaft, um die fortgeschrittenen Funktionen von Zeeyoo ein Jahr lang gratis zu testen.

Gruss, Peter

Peter Hogenkamp
30. November 2009
8.45 Uhr

PS. Die angegebene Mailadresse bei gmx.de existiert nicht, der Gutschein wird «Micha» daher nicht erreichen. Ganz überraschend ist das nicht, denn der User kam mit einer Schweizer IP-Adresse von green.ch.

Michael
30. November 2009
12.24 Uhr

Vielen Dank für die Erklärung, das war auf den ersten Blick nicht ersichtlich ;)
Ja, die angegeben Mailadresse ist nicht richtig, ich benötige zur Zeit keinen Account, danke trotzdem ;) Das ich eine schweizer IP habe ist mir aber schleierhaft, ich bin mit T-Online in Deutschland unterwegs.

Das man einen Account bei euch benötigt sehe ich nicht als Schwäche, trotzdem ist das eine gewisse Einstiegshürde für die Nutzer, viele springen vorher ab, die Conversion Rate ist daher geringer.

Michael
30. November 2009
12.31 Uhr

Im übrigen finde ich die “Termin auswählen” Funktion sehr innovative und leich bedienbar ;)

Peter Hogenkamp
30. November 2009
14.01 Uhr

Hallo Michael, bei den letzen beiden Kommentaren sehe ich nun auch eine T-Online-IP. Rätselhaftes Internet…

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