Neue Features in Zeeyoo

Zeeyoo scheint wirklich grossartig zu sein! Die Synchronisierungsfunktion habe ich bei Doodle immer vermisst. Ist es möglich die Outlook-Kontakte für eine Umfrage zu importieren? Ich habe diese Funktion nicht gefunden, wenn nicht wann steht dieseFunktion auch zur Verfügung? Das wäre wirklich fantastisch.
Danke für die Rückmeldung

Hallo Gabriel,

Diese Funktion ist leider noch nicht vorhanden. Wir arbeiten aber an der Umsetzung für alle unterstützten Synchronisationstools (d.h. Google, iCal und Outlook). Geplant ist diese Funktion auf Ende Jahr.
Wir werden natürlich im Blog informieren, sobald die Funktion verfügbar ist.

Vielen Dank für das Kompliment! Wir sind froh um jegliches Feedback, Kritik, Verbesserungsvorschläge oder Vorschläge für neue Funktionen!

Hallo
Wir sind eine Familie mit 4 Personen und jede Person hat sein eigenes Outlook. Kann man Zeeyoo quasi als Familienkalender benutzen? Jedes Outlook der 4 Familienmitglieder synchronisiert sich mit dem einen Familienkalender auf Zeeyoo und somit hat jeder in seinem Outlook den Überblick über alle Termine? Das wäre die Lösung von jeder Familie die kein Exchange Server will. Wäre super!

Hallo Mathias,
Die Zeeyoo-Synchronisation ist für den persönlichen Kalender gedacht. Es werden entsprechend immer nur die persönlichen Daten zum eigenen Konto synchronisiert. Allerdings gibt es Möglichkeiten, wie mit dem geschilderten Szenario umgegangen wird. Ich informiere dazu kurz per E-Mail.

Vorab: Zeeyoo gefählt mir sehr – Kompliment.

Ich habe folgende zwei Anregungen:

1. Ein Kunde von mir verwendet Lotus Notes und kann daher die Termine nicht synchronisieren. Ein entsprechendes Addon wäre wünschens wert.

2. Es mir schon oft vorgekommen, dass ich von einem Teilnehmer nach dem Versand der Terminbestätigung eine Absage für den Termin erhalten habe (neuer Terminkonflikt). In diesen Situationen wäre es hilfreich, wenn man die ursprüngliche Terminumfrage bzw. die Resultate neu konsultieren könnte. So könnte man ggf. eine neue Terminumfrage vermeiden.

Heja Thomas,
vielen Dank für das Kompliment!

Die Anregung bzgl. Notes hören wir nicht zum ersten Mal, wie Du dir unschwer ausmalen kannst. Es ist auf der Roadmap, wir brauchen aber noch einige Zeit, bis wir dazu kommen diese Funktionalität umzusetzen.

Bzgl. der zweiten Anregung: Das ist heute schon möglich. Wenn Du den (bestätigten) Termin auswählst und dann im Aktionsmenü oben links “In Terminumfrage wandeln” auswählst. Der bestätigte Termin wird dann wieder zu einer Terminumfrage und alle Antworten können eingesehen werden. Es lassen sich auch neue Termine hinzufügen oder ein anderer Termin bestätigen.

Salut Simon

Danke für die rasche Antwort und den Support ;-).

Hallo zusammen

Kompliment an Zeeyou – wirklich tolles Tool – das die Planung von Terminen wirklich einfacher macht.

Frage:
1. Ist es möglich, ein geplanter Termin zu löschen? Ich weiss nicht was ich falsch mache, habe aber plötzlich zwei gleiche Termine in meinem Cockpit.
2. Bei einer Terminplanung ist es passiert, dass ich den Termin in der Kalenderansicht auf 16.00 Uhr eingetragen habe, der Termin dann aber auf 18.00 Uhr fixiert wurde. Habe dann den Termin inm Kalender auf 14.00 Uhr eingetrgen, dann wurde er auf 16.00 Uhr fixiert. Als ich ihn dann versendet habe, war aber doch 14.00 Uhr eingetragen. Könnt ihr mir sagen wo das Problem liegt?
3. Wo finde ich den Link für die Terminumfrage, wenn ich im Verlauf einer Terminfindung einen Teilnehmer per Mail einladen möchte und ich das generierte Mail von Zeeyou mit dem Link schon gelöscht habe? Ich weiss, es besteht die Möglichkeit einen Teilnehmer manuell einzugeben und einzuladen – möchte aber trotzdem wissen, wo man den ursprünglichen Link wieder findet.

Besten Dank für Antwoten. Freundliche Grüsse, Christian Widmer
P.S. Warte sehnsüchtlichst auf den Import von Outlookkontakten.

Hallo Thomas

Gerne würde ich für einzelne Tage SCHNELL eine Terminserie einrichten. Z.B.
8:00, 8:30, 9:00, 9:30, 10:00, 10:30, 11:00, 11:30, 13:00, 13:30, 14:00, 14:30, 15:00, 15:30,16:00,16:30. Die Besprechung geht 1,5 h.
Entsprechende Zeiten sollen dann gleich an mehreren Tagen auftauchen.

Wie mache ich das am besten?

Viele Grüsse
Martin

Heja Christian,
gerne beantworte ich Deine Fragen:

1. Ist es möglich, ein geplanter Termin zu löschen? Ich weiss nicht was ich falsch mache, habe aber plötzlich zwei gleiche Termine in meinem Cockpit.

Das ist möglich. Solange der Termin noch im Status “in Bearbeitung” ist, kannst Du einfach die Umfrage anklicken und siehst dann links im Aktionsmenü den Punkt “Umfrage löschen”. Ist die Umfrage bereits fertig erstellt und versandt, so muss sie zuerst abgesagt werden (ebenfalls im Aktionsmenü links), damit die Teilnehmer nicht mehr auf die Umfrage antworten und kann anschliessend ebenfalls mit “Umfrage löschen” gelöscht werden.

2. Bei einer Terminplanung ist es passiert, dass ich den Termin in der Kalenderansicht auf 16.00 Uhr eingetragen habe, der Termin dann aber auf 18.00 Uhr fixiert wurde. Habe dann den Termin inm Kalender auf 14.00 Uhr eingetrgen, dann wurde er auf 16.00 Uhr fixiert. Als ich ihn dann versendet habe, war aber doch 14.00 Uhr eingetragen. Könnt ihr mir sagen wo das Problem liegt?

Das war ein Fehler unserer Applikation. Die neue Zeitzonenunterstützung hatte einen Fehler, der in Einzelfällen genau dieses Verhalten verursachte. Wir haben diesen Fehler bemerkt und inzwischen korrigiert. Das Fehlverhalten wird jetzt nicht auftreten. Alle Personen, die diesen Fehler hatten, sollten ihre Umfragen wieder korrekt sehen. Der Fehler tut uns leid, ich hoffe es sind keine unnötigen Umstände daraus erwachsen.
Die Zeitzonenunterstützung wird in Kürze für die Benutzer freigegeben. Dann lassen sich auch zeitzonenübergreifende Termine (z.B. für Telefonkonferenzen) einfach koordinieren. Interessant für den Benutzer ist v.a., dass Zeeyoo die Zeitzonen automatisch erkennt und diese Auswahl so nicht dem Benutzer aufbürden muss.

3. Wo finde ich den Link für die Terminumfrage, wenn ich im Verlauf einer Terminfindung einen Teilnehmer per Mail einladen möchte und ich das generierte Mail von Zeeyou mit dem Link schon gelöscht habe? Ich weiss, es besteht die Möglichkeit einen Teilnehmer manuell einzugeben und einzuladen – möchte aber trotzdem wissen, wo man den ursprünglichen Link wieder findet.

Aktuell leider noch gar nicht. Beim nächsten Release wird diese Funktion endlich verfügbar sein. Ich habe die Funktion selber auch schon vermisst. Insbesondere, wenn man die E-Mail löscht – weil man ja ein übersichtliches Cockpit zur Verfügung hat – und dann doch noch den Link weiterleiten möchte. Wie gesagt, das ist hoch priorisiert und folgt in Kürze.

Wenn Du weitere Fragen oder Anregungen hast, stehe ich jederzeit gerne zur Verfügung!

P.S. Wir freuen uns genauso auf den Import von Outlook-Kontakten!

Hallo Martin,

Zeeyoo merkt sich die Dauer des letzten eingetragenen Termins. Am einfachsten kannst Du eine Serie erstellen, wenn Du im Kalender den ersten Termin mit der korrekten Dauer mit der Maus aufziehst (1.5 Stunden) und dann einfach für jeden Eintrag einmal mit der Maus in den Kalender klickst (bei 08:30, bei 09:00, etc). Es wird dann überall ein Termin mit der Länge 1.5 Stunden eingetragen.

Eine echte Serienfunktion bietet Zeeyoo (noch) nicht. Es ist nicht möglich die Termine an andere Tage zu übertragen. Wir werden diese Funktion aber für unsere Roadmap aufnehmen.

Beste Grüssse,
Simon

Guten Abend Simon

Ich habe heute meine erste Verabredung mit Zeeyoo organisiert, es ist gut gelaufen und die Einträge waren auch richtig in Outlook exportiert. Gratuliere!
Nun für die kommende Veranstaltung muss ich etwa 30 Teilnehmer einladen! Ohne eine Möglichkeit die Teilnehmerdaten automatisch zu importieren ist es zu aufwendig und da wird wohl Doodle wieder attraktiv! Es war geplant bis Ende Jahr diese Funktionalität (warum nicht über eine ExcelTabelle falls der direkte Import aus Outlook zu kompliziert ist) zu realisieren, wie sieht es aus?
Gabriel

Hallo Gabriel,

es war in der Tat geplant bis Ende Jahr den Import zu realisieren. Wir mussten leider umpriorisieren, da wir sehr viel Feeback erhalten haben, dass es möglich sein soll Terminumfragen zu beantworten ohne sich registrieren zu müssen. Diese Funktion zusammen mit einer besseren Matrix werden wir Ende Januar aufschalten. Die Änderungen dazu sind sehr aufwändig und umfangreich, weshalb sich der Addressimport verzögert.

Der Import wird der Hauptaspekt des darauf folgenden Releases sein inklusive einer kompletten Überarbeitung des Addressbuchs.

Das hilft Dir jetzt aber alles relativ wenig für Dein aktuelles Problem. Analog Doodle, kannst Du mit Zeeyoo bei Bedarf die Einladungen auch einfach per E-Mail versenden. Wenn Du einen Termin erstellst, ohne Teilnehmer manuell zu erfassen (das ist möglich) erhälst Du im Anschluss die Bestätigungsemail. Dort hat es einen Link, den Du analog einem Doodle-Link aus Outlook an alle 30 Teilnehmer versenden kannst. Wenn diese Personen sich dann eintragen (D.h. Namen, E-Mail und Vornamen erfassen), erscheinen Sie bei Dir automatisch im Zeeyoo-Addressbuch und stehen ab dann auch für weitere Veranstaltungen zur Verfügung.

Ich werde noch schauen, ob wir eine andere Lösung anbieten können und komme danach noch einmal auf Dich zu.

Beste Grüsse,
Simon

Hoi zäme
ist es möglich, die Kontakte, insb die mail adressen zu ändern?
Ärgerlicherweise hat das System schon zweimal mail adressen abgeändert und falsch abgespeichert, weshalb ist dies der Fall und wie kann ich diese Fehler vermeiden?
Gruss
reto

Heja Reto,

Die Funktionsweise bei Zeeyoo ist wie folgt:
Wenn Du eine Person zu einer Umfrage einlädst, wird diese über die von Dir vergebene Adresse eingeladen.
Sobald diese Person auf die Umfrage reagiert, hat sie die Möglichkeit, die Adresse zu ändern. Damit ist sichergestellt, dass die Person alle Anfragen über die E-Mail-Adresse erhält, die sie auch verwenden will.
In Deinem Adressbuch wird das dann automatisch ergänzt, damit zukünftige Anfragen über diese E-Mail-Adresse laufen.

Wenn sich also eine Adresse verändert, ist das ein Hinweis, dass die betroffene Person, über eine andere E-Mail-Adresse eingeladen werden möchte.

Ich hoffe das ist halbwegs verständlich – sonst melde Dich einfach bei mir. Oder hast Du etwas anderes gemeint?

Beste Grüsse,

Simon

Hoi Simon
das ist es wohl, was ich gemeint habe…
Das Problem ist jedoch, dass sich viele Leute nur wiederstrebend irgendwo anmelden wollen und demzufolge aus Angst vor Spam eine Adresse angeben, welche sie nicht regelmässig benutzen…
Ich weiss jedoch, dass ihr an einer Version arbeitet, bei welcher sich die eingeladenen nicht registrieren müssen. Wann kommt dieses Feature?
Gruss
jr

Heja Reto,
der neue Release wird diesen Freitag abend aufgeschaltet.
Ab Montag steht Dir also ein aufgefrischtes und erweitertes Zeeyoo zur Verfügung.
Beste Grüsse,
Simon

Hoi Simon
ich habe schon ein paar Anlässe über Zeeyoo organisiert und ich finde das Tool wirklich sehr gut. Ein kurzes feedback von den Kollegen, welche ich eingeladen habe hat ergeben, dass sie es vermissen, einen Überblick zu haben, wer sich für welche Daten ausgesprochen hat. Sie bevorzugen (noch) Doodle, weil man dort genau dies sieht, und eventuell noch finetunen kann. Gemäss ihren Aussagen schätzen sie es, wenn sie sich während dem Evaluationsprozesses für ein Datum einen Überblick verschaffen können, welches Datum das wahrscheinlichste ist. Im Gegensatz zu Zeeyoo, wo nur der Initiant den Überblick geniesst und die Eingeladenen per mail informiert werden… Gruss jr

Heja Reto,
wie gesagt, nächsten Montag :-)
Dann wird auch dieses Bedürfnis abgedeckt sein. Wir haben die Funktion sogar noch etwas optimiert. Lass Dich überraschen!
Lieber Gruss,
Simon